一、費(fèi)控業(yè)務(wù)初始準(zhǔn)備
1.1 數(shù)字化建模-組織管理-組織機(jī)構(gòu)-業(yè)務(wù)單元
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新增業(yè)務(wù)單元，業(yè)務(wù)單元上的業(yè)務(wù)單元屬性需要勾選：會計主體，人力資源組織。
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如果需要使用發(fā)票驗證等功能，還需要勾選納稅主體。如果勾選了納稅主體，那么納稅人識別號、納稅人名稱以及納稅人類型都需要必填，填寫時一定要注意信息的真實(shí)有效。
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保存之后，點(diǎn)擊啟用
.2 數(shù)字化建模-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-企業(yè)銀行賬戶
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企業(yè)銀行賬戶的維護(hù)：做報銷單時，在報銷單結(jié)算信息欄自動帶出企業(yè)付款賬戶。
1.3 數(shù)字化建模-組織管理-組織機(jī)構(gòu)-部門
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左側(cè)選擇人力資源組織，即剛剛建好的業(yè)務(wù)單元，點(diǎn)擊右上角，新增下級，新增該組織下的第一個部門，繼續(xù)新增部門時，需要根據(jù)公司實(shí)際情況，選擇新增下級還是新增平級，注意狀態(tài)是否啟用。
1.4 數(shù)字化建模-組織管理-員工
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新增員工：員工檔案中需要維護(hù)員工銀行賬戶信息，做報銷單時，結(jié)算信息欄自動帶出員工銀行賬號信息。
1.5 數(shù)字化建模-權(quán)限管理-用戶管理
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新增用戶：添加用戶并與員工進(jìn)行關(guān)聯(lián)。用戶使用手機(jī)賬號登錄，進(jìn)入報銷單，自動帶出當(dāng)前員工的組織及部門信息
1.6 數(shù)字化建模-權(quán)限管理-授權(quán)
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分配組織權(quán)限以及費(fèi)控服務(wù)菜單權(quán)限。
1.7 數(shù)字化建模-流程管理-工作流-工作流設(shè)計
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支持按企業(yè)賬號級和組織級審批流。
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支持按單據(jù)類型或交易類型設(shè)計審批流。
二、基礎(chǔ)檔案-費(fèi)用項目的新增及使用
2.1.1 費(fèi)用項目
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建議維護(hù)企業(yè)賬號級的費(fèi)用項目，有利于集團(tuán)統(tǒng)一管理，便于后續(xù)報表統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析。
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檔案維護(hù)路徑：數(shù)字化建模——基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——費(fèi)用項目。
2.1.2 業(yè)務(wù)單元-費(fèi)用項目
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將費(fèi)用項目分配給業(yè)務(wù)單元后，業(yè)務(wù)單元就可以使用。不同業(yè)務(wù)單元可分配不同費(fèi)用項目使用權(quán)限。
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同時可定義報銷此費(fèi)用項目時，是否需要控制必須關(guān)聯(lián)事項申請單。
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維護(hù)路徑：費(fèi)控服務(wù)——基礎(chǔ)配置——費(fèi)用項目——業(yè)務(wù)單元-費(fèi)用項目。
2.1.3 費(fèi)用項目-部門
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如需根據(jù)部門控制費(fèi)用項目的使用，則需要在【報賬參數(shù)】啟用部門費(fèi)用項目權(quán)限，同時在【費(fèi)用項目-部門】菜單下將費(fèi)用項目分配給具體部門，部門就可以使用。報賬參數(shù)維護(hù)路徑：費(fèi)控服務(wù)-基礎(chǔ)配置-報賬規(guī)則-報賬參數(shù)。
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如無需根據(jù)部門控制費(fèi)用項目的使用，則系統(tǒng)默認(rèn)不啟用部門費(fèi)用項目權(quán)限，也無需配置【費(fèi)用項目-部門】的分配。
2.1.4 費(fèi)用項目-交易類型
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給費(fèi)用項目分配適用的交易類型，設(shè)置完成后交易類型中可以選擇此費(fèi)用項目。
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維護(hù)路徑：費(fèi)控服務(wù)——基礎(chǔ)配置——費(fèi)用項目——費(fèi)用項目-交易類型。
三、基礎(chǔ)檔案-交易類型的新增及發(fā)布
3.1 數(shù)字化建模-流程管理-流程數(shù)據(jù)-交易類型
系統(tǒng)目前已經(jīng)預(yù)制多種交易類型，比如通用申請單，通用報銷單，出差申請單，差旅報銷單，借款單，還款單，預(yù)提單等等，企業(yè)也可根據(jù)實(shí)際需求，對交易類型進(jìn)行細(xì)分，即新增交易類型，同時支持發(fā)布為菜單。發(fā)布菜單之后一定注意需要對相關(guān)角色進(jìn)行授權(quán)，否則費(fèi)控服務(wù)模塊看不到。
四、應(yīng)用示例及常見問題解決辦法
4.1 應(yīng)用示例
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新增通用報銷單維護(hù)信息提交審批。
4.2 常見問題解決辦法
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問題一：新增費(fèi)用項目選不到業(yè)務(wù)單元？
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解決思路：在【數(shù)字化建模-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分級管理】打開檔案管理權(quán)。
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問題二：新增了交易類型，點(diǎn)擊發(fā)布菜單后，看不到菜單？
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解決思路：發(fā)布菜單后，需要在【數(shù)字化建模-權(quán)限管理-角色管理】重新授權(quán)。
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問題三：做個人借款單時，選不到費(fèi)用項目？
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解決思路：排查費(fèi)用項目-交易類型的設(shè)置，適用交易類型中沒有設(shè)置當(dāng)前借款單交易類型。
