好消息！2023年3月6日，好業(yè)財【商務服務專版】上市，這是繼2022年1月，好業(yè)財【項目合同管理】系統(tǒng)上市獲得眾多項目型公司的青睞之后，又一重磅力作。
好業(yè)財【商務服務專版】主要面向廣告設計、旅游會展、專業(yè)信息咨詢、金融投資、專業(yè)服務（財務、法律等）等商務服務行業(yè)的項目合同管理、資金管理、財務管理。
在系統(tǒng)里，通過項目進度在線填報、計劃高效協(xié)同、項目工時管理、在線審批、項目變更過程管理、項目進度與結算回款一體化、項目執(zhí)行過程中涉及的人員、費用、分包成本按項目歸集核算、業(yè)財數(shù)據(jù)分析一體化、業(yè)票財稅一體化、實時化、自動化，幫助項目會計、企業(yè)高管老板，降本增效。
【管理難點及解決方案】
1、項目計劃管理、進度管控嚴格
管理場景：員工工作無自我管理辦法，工作效率低，管理層無法實時知曉員工的工作情況。多人協(xié)作的工作如何協(xié)調大家的時間，管理者需要了解員工的工作進度，提高項目實效性。
解決辦法：采用項目建檔，登記項目信息、團隊成員、項目階段計劃；項目進度在線及時填報、實時傳達播報提醒，按項目進度計劃事前消息提醒相關人員；項目工時管理（工作日歷）；項目在線審批；項目變更過程管理；項目階段執(zhí)行計劃超期預警等功能。
應用效果： 管理者制定階段時間計劃，加強項目時效性；員工自我管理提高效率。項目階段執(zhí)行進度信息協(xié)同，項目執(zhí)行過程實時監(jiān)控，相關部門、崗位、人員權責明確，項目管理者實時、全面、精準掌握項目情況，為項目決策提供依據(jù)。保障項目按計劃開工；避險項目延期風險。
2、成本費用控制
管理需求：需要精細化管理，管理粗放，預算管控不嚴格，會影響項目利潤，甚至導致項目虧損。主要是人員成本和費用成本。
解決方案：項目（含外包）執(zhí)行過程中涉及的人員、費用、分包成本都需要按項目歸集核算一體化。小暢報銷支持全員手機端報銷；支持項目經理在線填寫費用支出單；支持移動端填寫費用支出單；按項目合同進行費用支出統(tǒng)計。
應用效果：成本費用精細化管控，提高項目利潤。
3、項目按進度結算回款
管理需求：項目多，監(jiān)督難，缺少手段及時感知進度，進度問題容易導致成本的增加，回款的延遲。
解決方案：按進度規(guī)劃收入計劃與回款計劃；項目結算異常逾期報警；智能單據(jù)流轉自動歸集項目收入；按計劃收款資金回籠。
應用效果：保證分期收款的及時收回，從而達到項目資金的收支平衡；對項目資金的預計流入流出做出資金預測；按項目、合同、部門、人員的多個維度的結算統(tǒng)計；實時掌握回款及欠款情況。
4、決策數(shù)據(jù)不及時
管理需求：一個項目設計周期長、涉及部門多角色多，老板臨時要數(shù)據(jù)，統(tǒng)計不及時易出錯，而且數(shù)據(jù)分散在各個部門，統(tǒng)計周期長，口徑不同。按項目核算的業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難，只有當財務結賬后出利潤報表，項目財務利潤報表數(shù)據(jù)延遲。一個財務管理人員需要監(jiān)控整個項目過程的財務數(shù)據(jù)，沒有高效的統(tǒng)計分析報表很難做出正確的決策。
解決方案：通過【項目簡報】【項目合同看板】【項目執(zhí)行】【項目統(tǒng)計】【用統(tǒng)計】【項目利潤、盈虧預測】等功能，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)分析一體化。
應用效果：按項目了解項目的階段執(zhí)行進度；項目相關的收入合同、支出合同的結算與收付款；項目相關的費用支出等信息。項目進展實時播，老板、項目經理、財務人員，在電腦端、手機端可以隨時查看項目看板，了解項目情況。
5、多套系統(tǒng)并行執(zhí)行效率低
管理需求：各部門分別應用各種審批、財務軟件，多套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不共享，各自為政，無法在一套系統(tǒng)里實現(xiàn)有效管理，導致執(zhí)行效率低下。
解決方案：業(yè)票財稅的一體化、實時化、自動化。會計事務靈活配置，項目相關收入、成本、費用等業(yè)務單據(jù)自動生成憑證，并按項目輔助核算自動出具賬務報告，項目利潤表、項目輔助核算報表。一鍵取票、無需錄入、發(fā)票項目登記；發(fā)票認證測算、稅負管理；稅負分析，稅務風險檢測，規(guī)避風險；稅務自動化，自動稅務報表，智能報稅
應用效果：一套軟件搞定！
文章來源：暢捷通好生意
